河南省中緯測繪規(guī)劃信息工程有限公司
Henan Zhongwei Surveying and Mapping Planning Information Engineering Co., Ltd.

行政人事部職責(zé)范圍

發(fā)表時間:2018-05-31 11:11

行政人事部


綜合職責(zé)范圍:行政人事部是公司的綜合管理部門,與保密管理辦公室合署辦公。負(fù)責(zé)公司董事會、行政事務(wù)、文秘宣傳、資質(zhì)資信、質(zhì)量體系、人力資源、中緯文化、勞資福利、績效考核、培訓(xùn)教育、黨工群團(tuán)、安全保密、后勤保障、物資資產(chǎn)管理、部門建設(shè)等工作。具體職責(zé)如下:

一、負(fù)責(zé)董事會、行政事務(wù)工作

負(fù)責(zé)董事會、股東會日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織行政辦公,處理日常事務(wù)工作;協(xié)調(diào)各部門工作,監(jiān)督各部門認(rèn)真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令;負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)接待工作,做好外聯(lián)、公關(guān)、接待、慰問等公關(guān)工作,做好服務(wù)接待工作。

二、負(fù)責(zé)文秘工作

負(fù)責(zé)公司政策規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃、年度目標(biāo)等有關(guān)文件的編制、發(fā)布、貫徹、評價與修訂。

負(fù)責(zé)上級文件精神和公司的各項決議、決定的貫徹執(zhí)行和督導(dǎo)檢查,掌握公司全面情況,負(fù)責(zé)各種公文報刊的收發(fā)、傳閱、催辦、打印,印鑒和介紹信的管理和歸檔工作。

負(fù)責(zé)公司會議的準(zhǔn)備、組織工作,并做好會議記錄和會議決定事項的督查落實。

三、負(fù)責(zé)人力資源工作

負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃的編制、實施,負(fù)責(zé)組織機(jī)構(gòu)建設(shè)、人力資源建設(shè)、招聘與配置、培訓(xùn)管理、繼續(xù)教育、職稱晉升、人員注冊管理、工資、績效、福利管理、勞動關(guān)系管理、外聘專家管理,確保人力資源發(fā)展符合公司發(fā)展戰(zhàn)略,滿足公司的可持續(xù)發(fā)展需要。

負(fù)責(zé)公司干部、4A人才考察、推薦、選拔和管理,負(fù)責(zé)員工職業(yè)素質(zhì)提升計劃的跟蹤檢查與督導(dǎo)。

四、負(fù)責(zé)中緯文化建設(shè)工作

負(fù)責(zé)公司管理文化、先進(jìn)文化及傳統(tǒng)文化、載體文化、行為文化的統(tǒng)籌建設(shè)工作,負(fù)責(zé)科技文化的督導(dǎo)實施工作,負(fù)責(zé)組織、督導(dǎo)、檢查各文化板塊的培訓(xùn)教育計劃的編制、組織、實施、考核、培訓(xùn)效果評估分析等工作,負(fù)責(zé)公司各運(yùn)行體系評價和完善工作,負(fù)責(zé)中緯文化建設(shè)及創(chuàng)優(yōu)爭先和獎懲評議。

負(fù)責(zé)公司的宣傳報道工作,做好公司網(wǎng)站、簡報的編輯和建設(shè)管理工作,通過各種媒體途徑做好企業(yè)文化推廣建設(shè)工作,包括信息收集與管理。

五、負(fù)責(zé)資質(zhì)資信工作

負(fù)責(zé)工商、稅務(wù)、機(jī)構(gòu)代碼、測繪、勘測、設(shè)計、咨詢、計量和信用等資質(zhì)資信證件的申報、晉級管理工作,負(fù)責(zé)完成各種資質(zhì)資信證件的年檢注冊及換證工作,協(xié)助完成工程項目的創(chuàng)優(yōu)獎項申報工作。

六、負(fù)責(zé)體系管理認(rèn)證工作

負(fù)責(zé)體系文件的編寫、保持和貫徹執(zhí)行,負(fù)責(zé)體系認(rèn)證外部評審與內(nèi)部審核工作。配合相關(guān)部門對質(zhì)量管理中的管理評審、糾正和預(yù)防措施以及內(nèi)容質(zhì)量審核等要素進(jìn)行控制。

七、負(fù)責(zé)安全、保密工作

負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)制度的建設(shè)、督導(dǎo)、管理工作。

負(fù)責(zé)公司保密組織、政策、制度的建設(shè),負(fù)責(zé)保密隊伍的培訓(xùn)教育工作,負(fù)責(zé)保密工作的部署、安排、檢查和督導(dǎo)工作。

八、負(fù)責(zé)黨工群團(tuán)工作

負(fù)責(zé)董事會、黨、工、團(tuán)、民兵、學(xué)會、黨外知識分子、婦女工作、中緯愛心基金等各方面工作的開展,根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃編制各相關(guān)組織的年度計劃,策劃活動方案,做好思想教育,加強(qiáng)與上級機(jī)關(guān)聯(lián)系,做好組織管理工作。

九、負(fù)責(zé)物資后勤保障工作

負(fù)責(zé)公司所有物資資產(chǎn)的管理工作,負(fù)責(zé)公司日常辦公用品及消耗品的采購、保管供應(yīng)和成本核算工作,負(fù)責(zé)公司的職工福利、計劃生育、勞保用品的采購管理工作,負(fù)責(zé)職工食堂、職工生活后勤保障工作,負(fù)責(zé)公司車輛的管理工作。

十、負(fù)責(zé)房產(chǎn)管理工作

負(fù)責(zé)公司房產(chǎn)管理工作,包括宿舍、辦公區(qū)域的安全衛(wèi)生管理,加強(qiáng)監(jiān)督檢查力度,消除安全隱患;負(fù)責(zé)宿舍、辦公區(qū)域設(shè)備設(shè)施的日常維修維護(hù)工作,營造安全舒適的辦公住宿環(huán)境,確保工作的正常開展。

十一、負(fù)責(zé)目標(biāo)推進(jìn)管理工作

負(fù)責(zé)公司月工作計劃、月工作總結(jié)的編制工作,負(fù)責(zé)目標(biāo)管理、考核評價工作。

十二、負(fù)責(zé)部門建設(shè)工作

負(fù)責(zé)部門文化建設(shè)工作,負(fù)責(zé)本部門人才培養(yǎng)和推薦工作,全面做好部門職工的選、育、留、用、離工作;負(fù)責(zé)本部門的思想政治工作、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、人員崗位責(zé)任制考核,抓好隊伍建設(shè)工作,做好各項服務(wù)工作,負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量體系運(yùn)行工作,建立健全質(zhì)量保證體系,確保部門各項計劃目標(biāo)的順利實施。

十三、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作